IATF16949认证需要准备的材料通常包括两个阶段:认证申请提交资料和现场审核准备资料。以下是详细清单:

一、认证申请提交资料

  1. 基本资料
    • 注册申请表:需盖公章,具体与认证机构联系确认。
    • 认证合同:一式两份,需盖公章,具体与认证机构联系确认。
    • 营业执照:三证合一版本,及特种行业资格许可证(如3C认证等强制性标准)。
  2. 体系文件
    • 质量手册:详细描述公司的质量管理体系及其运行流程。
    • COP-SP-MP过程程序文件:包括控制过程、支持过程和管理过程的文件。
  3. 过程关系图与清单
    • 过程关系图(如乌龟图):展示公司各过程之间的关系。
    • 过程清单:列出公司所有关键过程及其相互关系。
  4. 顾客资料
    • 顾客特定要求评价(CSR):针对顾客的特殊要求进行评价和记录。
    • 汽车生产件法律法规评价:确保产品符合相关法律法规要求。
    • 汽车生产件供应链关系:描述供应链关系及供应商管理情况。
  5. 绩效指标
    • 12个月绩效指标(统计):包括质量、效率、成本等方面的关键绩效指标。
  6. 其他资料
    • 人员数量确认函:确认公司人员数量及岗位分布。
    • 社会责任方针和行为准则:如反贿赂方针、员工行为准则及道德准则升级政策等。
    • 外部拓展场所/外部场所明细:如有外部生产或办公场所,需提供相关明细。

二、现场审核准备资料

  1. 内部审核和管理评审资料
    • 内审(体系审核、产品审核、过程审核)报告及不符合分布:记录内部审核的结果及不符合项的分布情况。
    • 管理评审报告及改进计划:记录管理评审的会议内容、决策及后续改进计划。
  2. 顾客满意度与抱怨处理
    • 顾客满意度监控方案、监控记录、分析和改进:记录顾客满意度的监控结果及改进措施。
    • 顾客抱怨投诉清单:记录顾客抱怨和投诉的情况及处理结果。
  3. 产品与技术资料
    • 现有汽车产品的APQP资料:包括PPAP记录(至少每个类型产品准备一套)。
    • 新品开发资料:每个系列产品至少一套完整的APQP资料,包括产品标准、顾客要求、开发目标、产品设计验证/评审/确认记录及阶段性验证报告等。
    • 设计更改资料:包括申请单、变更前的评审、变更方案、变更记录、变更后的评审等。
  4. 生产过程控制资料
    • 生产计划与记录:如交接班记录、生产动态记录(设备维修、模具/工装维修、刀具/工具更换、产品更换、物料更换等)。
    • 质量管理记录:如样品报告、进货检验记录、工艺参数监控记录、产品检验报告书、过程质量记录、成品检验记录、顾客来料检验记录等。
    • 退货或顾客抱怨处理:如顾客投诉登记表、8D报告、变更通知单及文件更改通知单、相关文件修订等。
  5. 供应商管理资料
    • 供应商评价记录:对供应商进行评价和选择的记录。
    • 供应商合格名单:列出合格的供应商名单。
    • 采购合同:与供应商签订的采购合同或协议。
  6. 风险管理资料
    • 风险分析控制程序及其实施记录:记录风险分析的过程和结果,以及实施的控制措施。
    • 风险和机遇分析记录:分析公司面临的风险和机遇,并制定相应的应对策略。
  7. 质量成本管理资料
    • 质量成本的科目设置和统计:包括内外部失败成本的统计和分析。
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三、注意事项

  • 在准备这些资料时,公司应确保资料的真实性、完整性和有效性,以便顺利通过IATF16949认证审核。
  • 公司应加强对员工的质量意识培训,提高全体员工对质量管理体系的认识和执行力。
  • 认证的有效期为3年,期满后需要进行再认证。在认证过程中,企业会遇到各种挑战和问题,需要有相关经验的人员指导和支持。

以上信息仅供参考,具体材料清单可能因认证机构和企业的实际情况而有所不同。建议企业在准备材料前与认证机构进行详细沟通,以确保材料的完整性和准确性。

1IATF 6949认证服务热线:13406396805

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